Opsomming van de belangrijkste kenmerken/functionaliteiten van het Club Webware basissysteem.

WebBasis - Belangrijkste kenmerken

De belangrijkste kenmerken/functionaliteiten van het Club Webware basissysteem zijn:

Leden-/relatiebeheer

  • Beheer leden-/relatiebestand (= tevens bestand 'geregistreerde website-gebruikers'):
    • registreren van groot aantal persoonsgebonden gegevens
    • mogelijkheid om zelf onbeperkt extra persoonsgebonden velden bij te definiëren
    • uitgebreide zoekmogelijkheden
    • zelf zoekfilters definiëren en opslaan voor later gebruik
    • diverse handige standaardselecties/-overzichten beschikbaar
    • mail-faciliteit t.b.v. clubleden: mail direct vanaf de website (online) of met uw eigen mail-programma (offline) naar geselecteerde/alle leden
    • geavanceerde online mailmogelijkheden vanuit het beheersysteem:
      • mailsjablonen aanmaken voor standaardemails, hiervoor kunnen ook externe html bestanden gebruikt worden
      • gepersonaliseerde emails versturen
      • bijlagen meesturen
      • email versturen met vraag om leesbevestiging en/of uitroepteken
    • exporteren ledenoverzicht naar Excel, CSV, XML
    • export of print ledenoverzicht volgens eigen definitie van te printen/exporteren kolommen, deze definities kunnen opgeslagen worden
    • direct vanuit de ledenadministratie printen adresetiketten
    • op druk van adresetiketten kan als sjabloon ingericht worden, hierbij zijn ook foto's mogelijk, t.b.v. ledenkaarten b.v.
    • flexibel indelen van leden/relaties in zelf te definiëren groepen of rollen, zoals donateurs, sponsors, teams, trainingsgroepen, leveranciers, licentiehouders, etc.
    • leden/relaties kunnen worden gekoppeld aan een onbeperkt aantal groepen/rollen
    • publiceren allerhande informatie over (groepen) van leden/relaties op de website m.b.v. "bouwstenen"
    • online aanmelding van nieuwe leden via website: de gegevens gaan automatisch al de database in, in het bakje aanmelding (de ledenadministratie hoeft die gegevens dus niet over te nemen, dat scheelt tijd en fouten)
    • bestaande leden/relaties kunnen na inloggen op de website zelf hun gegevens aanpassen
  • Autorisatie op basis van groepen/rollen, voor zowel het beheergedeelte als voor de website:
    • Alleen bevoegde clubfunctionarissen kunnen (delen van) de informatie in Club Webware aanpassen.
    • U bepaalt zelf wie wat mag zien (op de website b.v.) en wie wat mag kunnen.
      Nieuwe rolverdeling = nieuwe verdeling van functionaliteiten en autorisaties... volautomatisch!
    • Iedere clubfunctionaris krijgt op grond van de aan hem/haar toebedeelde rol(len) precies die mogelijkheden die hij/zij voor de functie binnen de club nodig heeft.
    • Iedereen logt in als zichzelf, ongeacht zijn huidige functie binnen de club, en is gedurende het hele clubleven precies juist geautoriseerd.

Website-beheer

  • Beheer webpagina's
    • onbeperkt aantal pagina's en paginagroepen (menu's)
    • automatische generatie website-navigatie
    • gemakkelijk verwisselen website-layout ('skin')
    • site kan gemakkelijk in thema's opgedeeld worden met eigen uitstraling door gebruik meerdere skins
    • beheer inhoud website losgekoppeld van de technische htm en css door gebruik van de skins
    • via autorisatie nauwkeurig te bepalen welke gebruikersgroepen welke menu's en pagina's mogen zien
    • allerhande informatie uit de database laten zien m.b.v. "bouwstenen"
  • Invoeren/bewerken webinhoud m.b.v. online 'What You See Is What You Get'-tekstverwerker (WYSIWYG), incl. invoegen/plaatsen van afbeeldingen en foto's.
  • Uploaden afbeeldingen:
    • Aantal afbeeldingen slechts beperkt door de beschikbare ruimte van uw website.
    • Automatisch aanpassen van grootte van afbeeldingen tijdens uploaden, zodat ze geschikt zijn voor gebruik binnen een website.
    • Automatische generatie 'thumbnails' van afbeeldingen.
    • Geen systeemwijzigingen of installatie van extra DLL's op de webserver nodig.
  • Beheer van nieuws
    • vrije indeling in categorieën
    • nieuwsberichten opvoeren met een geldigheidsbereik ('geldig m.i.v.' en 'geldig t/m'), op basis waarvan website zelf bepaalt welke berichten getoond moeten worden
    • plaatsen reacties op berichten toestaan, of niet.... optioneel dus
    • indien reac ties worden toegestaan: Mag iedereen reageren? Of alleen bepaalde gebruikers-/lidgroepen?
    • via autorisatie nauwkeurig te bepalen welke gebruikersgroepen welke nieuwsberichten mogen zien
  • Beheer evenementen
    • vrije indeling in categorieën
    • terugkerende evenementen mogelijk
    • online aanmelding voor evenementen
    • mogelijkheid voor het op de website tonen van:
      • alle evenementen in de vorm van een overzicht of kalender
      • lijstje van de eerstkomende X evenementen
      • deelnemerinformatie per evenement (beschikbaar na inloggen)
    • aanwezigheidsregistratie
    • via autorisatie nauwkeurig te bepalen welke gebruikersgroepen welke evenementen mogen zien
Datum Titel
18-10-2016 Demoavond AllUnited
Lees meer...
21-01-2016 Nieuwe module voor vrijwilligers-/takenplanning
Lees meer...
Club Webware
Postadres
Erasmusweg 19
2202 CA Noordwijk aan Zee
Bezoekadres
Koningin Astrid boulevard 23
2202 BJ Noordwijk aan Zee
tel. 06 - 19953201
email:

K.v.K. nr. 27320922, BTW nr. NL8195.87.850.B01
© 2012 - Club Webware  |  Design: Frappant

Ogenblik a.u.b. ...