Vrijwilligers-/takenplanning, bijv. bardiensten

Modules - WebPlanning

Bij bijna alle verenigingen wordt gewerkt met vrijwilligers. Het zijn de vrijwilligers die vele taken uitvoeren voor de vereniging en daarmee de vereniging op koers houden.
Club Webware kan de planning van de werkzaamheden van die vrijwilligers ondersteunen via de module WebPlanning.

WebPlanning is een module voor vrijwilligers takenplanning. Bardiensten, baanonderhoud, jurywerk, alles kan er mee ingepland worden.

Taken
Taken kunnen door de vereniging zelf ingericht worden en in groepen verdeeld.
Daarbij kan ook aangegeven worden voor welke groep mensen deze taken bedoeld zijn waarbij ook naar leeftijd gekeken kan worden.

Inplannen
Mensen kunnen zich zelf inplannen via de website (Mijn Club) voor diensten van taken die voor hen opengesteld zijn.
Dit zelf inplannen kan tot een bepaalde datum beschikbaar gesteld worden waarna planners de planning rond kunnen maken.
Dit laatste kan met de hand uitgevoerd worden, maar er is ook een planautomaat die dit over kan nemen, rekening houdend met de ingestelde regels zoals verhinderingen en vrijstellingen.

Verhinderingen
Er kunnen verhinderingen opgegeven worden voor specifieke momenten en voor terugkerende momenten (b.v. niet op werkdagen overdag).

Vrijstellingen
Naast verhinderingen kunnen mensen ook vrijgesteld worden voor taken.
B.v. omdat ze het afgekocht hebben of omdat ze ziek zijn.

Punten
Er kan met punten gewerkt worden (optioneel) om er voor te zorgen dat iedereen een gelijke hoeveelheid werk verricht.

Mails
Er kunnen op allerlei momenten automatisch of handmatig mails verstuurd worden. Zoals een reminder een dag van te voren.

 


WebPlanning is een aanvullende module op de Club Webware basismodule WebBasisWebBasis maakt het o.a. mogelijk om uw leden online hun gegevens te laten raadplegen, controleren en zonodig te wijzigen. Eenvoudig en efficiënt. 

 

Datum Titel
18-10-2016 Demoavond AllUnited
Lees meer...
21-01-2016 Nieuwe module voor vrijwilligers-/takenplanning
Lees meer...
Club Webware
Postadres
Erasmusweg 19
2202 CA Noordwijk aan Zee
Bezoekadres
Koningin Astrid boulevard 23
2202 BJ Noordwijk aan Zee
tel. 06 - 19953201
email:

K.v.K. nr. 27320922, BTW nr. NL8195.87.850.B01
© 2012 - Club Webware  |  Design: Frappant

Ogenblik a.u.b. ...